يعترف 88٪ من محترفي التسويق باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي في جميع جوانب إدارة الأحداث والفعاليات، وتُظهر هذه النسبة مدى أهمية تغطية الحدث باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، إذ أن نجاح هذه التغطية يؤثر على الفعالية أو الحدث بشكل فعال.
اطلع على نصائح وأساليب مينابلوم لإنجاز هذه المهمة بنجاح عن طريق اتباع 12 من الإرشادات خلال كل مرحلة (قبل الحدث وأثناءه وبعده).
قبل الحدث
1. إجراء تحليل دقيق للأحداث المشابهة والمنافسة من أجل وضع خطة قوية مبنية على الإحصائيات والبحث المكثف.
2. قم بعمل قائمة بالرعاة والمتحدثين والمؤثرين الذين يحضرون الحدث، والذين يمكن التعاون معهم لمنح الحدث الخاص بك مزيدًا من الشهرة والانتشار.
3. تأكد من أنك على دراية بدورهم وخبراتهم، وقم بإعداد خطة المحتوى الخاصة بك مسبقًا لأهم الشركاء المستهدفين.
4. طوّر إستراتيجية جيدة بناءً على جدول أعمال الحدث وأهدافه وطابقه بأفكار إنتاج إبداعية.
5. حدد جمهورك المستهدف ومنصات التواصل الاجتماعي ونبرة الصوت التي تستخدمها للوصول إليهم بالطريقة الصحيحة.
6. صمم هويتك المرئية وشعارك والهاشتاغ الخاص بك وابدأ في استخدامها بكثافة عند الإعلان عن الحدث.
7. إذا لم تكن هذه هي النسخة الأولى من الحدث الخاص بك، فعليك الاستفادة من الإصدارات السابقة من خلال نشر مقاطع الفيديو والصور التي تذكر الجمهور بها.
8. كن على دراية بجميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالحدث، مثل المكان والتاريخ، ونشر الوعي بشأنها.
9. استخدم منصات الحدث للوصول إلى موقع الويب الخاص بالحدث عن طريق إضافة رابط الصفحة المقصودة إلى الوصف لإشراك المزيد من الجمهور.
10. حدد أساليب الترويج التي تستخدمها للحصول على انتشار للحدث، على سبيل المثال: الإعلانات والهدايا وحملات المؤثرين التسويقية وخصومات أسبقية الحضور.
11. الكشف عن أبرز الأحداث في فعاليتك، على سبيل المثال: أهم الموضوعات التي ستتم مناقشتها والسير الذاتية للمتحدثين البارزين والضيوف المميزين الذين سيحضرون.
12. شارك تحضيراتك للحدث مع جمهورك لإبقائهم على اطلاع دائم وإثارة حماستهم.
13. انشر حالات تذكير بالعد التنازلي للحدث، وتذكر أنه لا بأس إذا كان لديك تقويم نشر بطيء طالما أنه جاهز.
14. أخيرًا، تذكر أن تجهز أجهزتك لإنشاء المحتوى، ولا تنس شحن هاتفك المحمول والتأكد من أن لديك الميكروفون المناسب لاستخدامه عند إجراء المقابلات.
خلال الحدث
1. قم ببناء شبكة اتصالات سهلة مع أعضاء الفريق الذين سيوفرون لك المواد، مثل مصوري الفوتوغرافيا ومصوري الفيديو ومنسقي الوسائط الاجتماعية ووسائل الإعلام الأخرى، وتأكد من أنه يمكنك الوصول إلى ما تحتاجه في وقت قصير.
2. اجعل جمهورك على اطلاع دائم بأنشطة الحدث من خلال نشر الصور ومقاطع الفيديو والقصص مع عناوين توضيحية مثيرة.
3. سجّل مقاطع فيديو مباشرة للحظات المهمة لبثها، على سبيل المثال: حفل الافتتاح، وخطاب رئيس الحدث، وأفضل المناقشات، وحضور الشخصيات المهمة، وحفل العشاء.
4. استخدم هاشتاغات ذات صلة للسماح لمنشوراتك بالوصول إلى جمهور أوسع ولتسهيل الأمر عند البحث عن مشاركات الحدث.
5. لا تنس أن تجعل مشاركاتك تفاعلية، من خلال تضمين اقتباسات مثيرة وعبارات تحث المستخدم على التفاعل.
6. كن محددًا فيما تعرضه على منصات التواصل الاجتماعي ولا تنشر الكثير دون توجيه موحد.
7. انشر تذكيرات لإبقاء الجمهور جاهزًا للأنشطة وورش العمل والجلسات القادمة.
8. ابق متصلًا بالإنترنت وحاول الرد على التعليقات والاستفسارات والتحيات بقدر ما تستطيع. نحن نعلم أنها ليست مهمة سهلة، ولكن دعونا نحاول!
9. اطلب من الحاضرين إنشاء محتوى يتعلق بالحدث من خلال تسجيل مقاطع فيديو على تيك توك وسناب شات أو باستخدام كشك التصوير الخاص بك.
10. إذا كان لديك كشك مخصص للحضور عبر الإنترنت، فستكون طريقة مثالية لإبقاء جمهورك أكثر مشاركة خلال الحدث.
11. ابق على اتصال مع أعضاء فريقك، ودع المنظمين يتخيلون كيف ستبدو تغطية وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ليقوموا بدعمك.
12. لا تضيع الفرصة عندما يشارك أحد المشاهير أو الشخصية العامة أو المؤثر الشهير في الحدث، واذكر صفحاتهم أو حساباتهم للاستفادة من جمهورهم الكبير والنشط.
بعد الحدث
1. استفد من الأشخاص الذين فاتتهم الفعالية من خلال توفير وصول افتراضي إلى الجلسات بعد انتهائها.
2. أعلن عن الفائزين بعروضك الترويجية (المنح الدراسية، الهدايا، وما إلى ذلك) لاكتساب المزيد من المصداقية والثقة.
3. انشر كلمات الشكر لجميع الذين شاركوا في هذا الحدث، سواء من المنظمين والحضور والجهات الراعية والشركاء الآخرين.
4. قم بإنشاء إستراتيجية محتوى لتسليط الضوء على جهودك الهائلة من الألف إلى الياء لإثارة إعجاب جمهورك وشركائك.
5. شارك الصور ومقاطع الفيديو من وراء الكواليس لأنها نوع مفضل لسرد القصص لجمهور وسائل التواصل الاجتماعي.
6. اعمل على مقطع فيديو مدمج يعطي لمحة عن أهم الأحداث في الفعالية.
7. اجمع الملاحظات والشهادات من المشاركين والمتحدثين والضيوف حول الحدث وتنظيمه.
8. اتبع استراتيجية TBT، والتي تستلزم نشر لمحات سابقة من الحدث الخاص بك لتذكير الناس به.
9. بشكل ملائم لا تتوقف عن النشر! حتى إذا لم يكن لديك إصدار جديد من الحدث في المستقبل القريب، يمكنك الاستمرار في نشر التحيات في المناسبات الرسمية. كما يمكنك مشاركة آخر الأخبار المتعلقة بمجال الحدث الخاص بك.
10. أنشئ استطلاعًا سريعًا ليس فقط لمساعدتك في تحديد الأفكار المستقبلية وشعبية الجمهور، ولكن أيضًا لرؤية المحتوى الخاص بك يتقدم من خلال إشراكهم.
11. مراجعة وتحليل النتائج الخاصة بك. انظر إلى أداء أنواع مختلفة من المنشورات على كل قناة لاكتساب نظرة ثاقبة لتغطية الأحداث المستقبلية.
12. ركز على استخدام LinkedIn لجذب عملاء وشركاء ورعاة جدد لمشاريعك القادمة.